DIVÍZIA FINANCE · SLUŽBA
E-faktúra 2027 nie je IT projekt — je to operačná zmena, ktorá ovplyvní každý faktúrovaný € vašej firmy. Pripravíme vás v predstihu, bez chaosu na poslednú chvíľu.
Od 1. januára 2027 bude na Slovensku platiť povinná elektronická fakturácia pre všetky B2B transakcie. Firmy, ktoré sa nepripravia, budú čeliť sankciám, blokovaným platbám a operačnému chaosu. Aké je riešenie, prečo neodkladať a kde sú typické chyby — o tom je naša prax v digitálnom účtovníctve.
Digitálne účtovníctvo nie je len o splnení regulácie. Je o transformácii účtovníctva z papierovej archivácie na real-time dátový tok. Faktúry sa spracujú automaticky cez OCR, platby sa párujú cez API priamo z bankového výpisu, mesačná uzávierka trvá hodiny namiesto týždňov. A vďaka tomu vidíte v reálnom čase, kto a koľko vám dlhuje, ktoré objednávky sú ziskové a kde tečú peniaze.
V PTR Group robíme implementáciu kompletne — od auditu súčasného stavu cez výber softvéru, migráciu dát, nastavenie automatizácií, až po zaškolenie tímu. Pracujeme s Money S3, Pohodou, OmegaSEnergie a inými SK účtovnými systémami, ktoré rozširujeme o automatizačnú vrstvu. Cieľ: po implementácii máte agendu, ktorá je súčasne lacnejšia, rýchlejšia, presnejšia a regulačne compliant.
Faktúra príde emailom alebo poštou — systém automaticky extrahuje IČO, DIČ, sumy, položky, číslo objednávky. Účtovníčka len skontroluje a schváli. Pri 200+ faktúrach mesačne ušetríte 30–50 hodín administratívy a chybovosť klesne pod 1 %.
Bankový výpis sa cez API stiahne každý deň a systém automaticky páruje platby s faktúrami a objednávkami. Manuálne párovanie kolečko — to, čo dnes účtovníčka robí dve hodiny denne — sa zredukuje na výnimky, ktoré systém nevie sám priradiť.
Priame napojenie na slovenské banky (Tatra banka, VÚB, Slovenská sporiteľňa, ČSOB) cez ich oficiálne API. Žiadne manuálne sťahovanie výpisov, žiadne kopírovanie čísel z e-bankingu do účtovníctva. Real-time prehľad o cash flow priamo v účtovnom systéme.
Implementujeme štruktúrované elektronické faktúry v zhode s pripravovanou slovenskou normou (predpoklad: PEPPOL alebo národné API). Po implementácii dokážete posielať aj prijímať e-faktúry v reálnom čase, bez papierovej alternatívy. Audit ready dokumentácia pre prípad kontroly Finančnej správy.
Ak váš súčasný účtovný softvér nevie e-faktúru a API integrácie, navrhneme migráciu na moderný systém alebo upgrade existujúceho. Pracujeme s Money S3, Pohoda, Stormware Aviso, OmegaSEnergie a Helios. Migrácia bez výpadku — staré a nové systémy bežia paralelne, kým sa všetko stabilizuje.
Najlepšia automatizácia zlyhá, ak ju účtovníčka nepoužíva. Trénujeme váš účtovný tím (interný alebo externý) na novom workflow, dokumentujeme procesy a zostávame ako support počas prvých 60 dní po nasadení.
Mapujeme váš súčasný stav: účtovný softvér, počet faktúr mesačne, dátové toky, miesta s manuálnymi zásahmi. Identifikujeme gaps voči e-faktúre 2027 a navrhneme prioritu krokov. Výstup: krátky dokument s ROI odhadom (typicky 40–60 hodín ušetrených mesačne) a implementačný plán.
Nasadenie OCR, párovacieho enginu a API bankových integrácií. Ak je potrebné, migrácia účtovného softvéru. Bežíme paralelne s manuálnym procesom prvé 2–4 týždne, kým sa neukáže, že automatizácia má rovnaký output alebo lepší. Potom prepínanie.
Prvých 30 dní v produkcii vyžaduje doladenie — výnimky, edge cases, regulačné detaily. Po stabilizácii nastavíme e-faktúra 2027 setup tak, aby ste boli pripravení v predstihu, nie deň pred deadline. Dokumentujeme všetko pre prípad audítu.
40–60 hodín
priemerne ušetrené hodiny účtovníckej práce mesačne po implementácii
Aktuálny harmonogram (k máju 2026) predpokladá povinnosť pre B2B transakcie od 1. januára 2027. Pravdepodobne s prechodným obdobím 6–12 mesiacov pre menšie firmy. Detaily a aktuálny stav legislatívy nájdete v našom samostatnom článku o e-faktúre 2027. Odporúčame začať implementáciu najneskôr v Q3 2026, aby ste mali rezervu na ladenie.
Fixná cena 8 000–25 000 € v závislosti od veľkosti firmy a komplexity. Malá firma (do 200 faktúr mesačne, jeden účtovný softvér) typicky 8 000–12 000 €. Stredne veľká firma (500–2000 faktúr, viac systémov) 15 000–25 000 €. Pre korporácie cena podľa rozsahu. Mesačné prevádzkové náklady automatizácie 200–600 €.
Typicky 2–3 mesiace od kick-off po stabilný produkčný stav. Audit 1–2 týždne, implementácia 4–8 týždňov, stabilizácia 2–4 týždne. Najrýchlejšie sme dokončili implementáciu za 6 týždňov (jednoduchá firma s 100 faktúrami mesačne), najpomalšie 4 mesiace (komplexný multi-entity setup).
Nie — naopak, urobíme ju efektívnejšou. Účtovníčka prestane stráviť čas manuálnym prepisovaním údajov a začne sa venovať tomu, kde má hodnotu: kontroly, výnimočné situácie, daňová optimalizácia, komunikácia s úradmi. Pre menšie firmy to znamená, že jedna účtovníčka zvládne 2× viac transakcií; pre väčšie, že môžete prerozdeliť kapacitu na strategickejšie úlohy.
Money S3, Pohoda, Stormware Aviso, OmegaSEnergie, Helios — najčastejšie používané SK účtovné systémy. Ak máte iný systém, hodnotíme či je možná integrácia alebo či má zmysel migrácia. Pre úplne malé firmy odporúčame cloudové riešenia (Superfaktura, FlexiBee), ktoré majú e-faktúru ready.
Migrácia je súčasťou implementácie. Exportujeme všetky dáta zo starého systému, čistíme a transformujeme do štruktúry nového, a importujeme s úplnou auditovateľnosťou. Stará databáza zostáva archivovaná pre prípad kontroly. Žiadne stratené dáta, žiadne výpadky — migrácia prebieha paralelne s ostrou prevádzkou.
Pripravení nasadiť AI do vašej firmy?
Bezplatná 30-minútová konzultácia. Identifikujeme top 3 use-cases, kde AI prinesie vašej firme najrýchlejší ROI.
Súvisiace služby