DIVIZE FINANCE · SLUŽBA
Digitální účetnictví a příprava na e-fakturu 2027 pro středoevropské firmy
E-faktura 2027 není IT projekt — je to operační změna, která ovlivní každý fakturovaný € vaší firmy. Připravíme vás v předstihu, bez chaosu na poslední chvíli.
Od 1. ledna 2027 bude na Slovensku platit povinná elektronická fakturace pro všechny B2B transakce. V Česku platí podobný směřovaní k digitálnímu výkaznictví (DPH, e-fakturace, řízená komunikace s finanční správou). Firmy, které se nepřipraví, budou čelit sankcím, blokovaným platbám a operačnímu chaosu. Jaké je řešení, proč neodkládat a kde jsou typické chyby — o tom je naše praxe v digitálním účetnictví.
Digitální účetnictví není jen o splnění regulace. Je o transformaci účetnictví z papírové archivace na real-time datový tok. Faktury se zpracují automaticky přes OCR, platby se párují přes API přímo z bankovního výpisu, měsíční uzávěrka trvá hodiny místo týdnů. A díky tomu vidíte v reálném čase, kdo a kolik vám dluží, které objednávky jsou ziskové a kde tečou peníze.
V PTR Group děláme implementaci kompletně — od auditu současného stavu přes výběr softwaru, migraci dat, nastavení automatizací, až po zaškolení týmu. Pracujeme s Money S3, Pohodou, OmegaSEnergie a dalšími středoevropskými účetními systémy, které rozšiřujeme o automatizační vrstvu. Cíl: po implementaci máte agendu, která je současně levnější, rychlejší, přesnější a regulačně compliant.
Co dostanete
OCR zpracování přijatých faktur
Faktura přijde emailem nebo poštou — systém automaticky extrahuje IČO, DIČ, sumy, položky, číslo objednávky. Účetní jen zkontroluje a schválí. Při 200+ fakturách měsíčně ušetříte 30–50 hodin administrativy a chybovost klesne pod 1 %.
Automatické párování plateb
Bankovní výpis se přes API stáhne každý den a systém automaticky páruje platby s fakturami a objednávkami. Manuální párování — to, co dnes účetní dělá dvě hodiny denně — se zredukuje na výjimky, které systém neumí sám přiřadit.
API bankovní integrace
Přímé napojení na české a slovenské banky (Komerční banka, ČSOB, Tatra banka, VÚB, Slovenská sporiteľňa) přes jejich oficiální API. Žádné manuální stahování výpisů, žádné kopírování čísel z e-bankingu do účetnictví. Real-time přehled o cash flow přímo v účetním systému.
E-faktura 2027 ready setup
Implementujeme strukturované elektronické faktury v souladu s připravovanou normou (PEPPOL nebo národní API). Po implementaci dokážete posílat i přijímat e-faktury v reálném čase, bez papírové alternativy. Audit ready dokumentace pro případ kontroly Finanční správy.
Účetní systém — migrace nebo upgrade
Pokud váš současný účetní software neumí e-fakturu a API integrace, navrhneme migraci na moderní systém nebo upgrade stávajícího. Pracujeme s Money S3, Pohoda, Stormware Aviso, OmegaSEnergie a Helios. Migrace bez výpadku — staré a nové systémy běží paralelně, dokud se vše nestabilizuje.
Trénink účetního týmu
Nejlepší automatizace selže, pokud ji účetní nepoužívá. Trénujeme váš účetní tým (interní nebo externí) na novém workflow, dokumentujeme procesy a zůstáváme jako support během prvních 60 dní po nasazení.
Jak pracujeme
Audit účetní agendy (1–2 týdny)
Mapujeme váš současný stav: účetní software, počet faktur měsíčně, datové toky, místa s manuálními zásahy. Identifikujeme gaps vůči e-faktuře 2027 a navrhneme prioritu kroků. Výstup: krátký dokument s odhadem ROI (typicky 40–60 hodin ušetřených měsíčně) a implementační plán.
Implementace & migrace (4–8 týdnů)
Nasazení OCR, párovacího enginu a API bankovních integrací. Pokud je potřeba, migrace účetního softwaru. Běžíme paralelně s manuálním procesem první 2–4 týdny, dokud se neukáže, že automatizace má stejný output nebo lepší. Pak přepnutí.
Stabilizace & e-faktura readiness (2–4 týdny)
Prvních 30 dní v produkci vyžaduje doladění — výjimky, edge cases, regulační detaily. Po stabilizaci nastavíme e-faktura 2027 setup tak, abyste byli připraveni v předstihu, ne den před deadline. Dokumentujeme vše pro případ auditu.
40–60 hodin
průměrně ušetřené hodiny účetní práce měsíčně po implementaci
Často kladené otázky
Kdy přesně začíná povinnost e-faktury?+
Na Slovensku aktuální harmonogram (k květnu 2026) předpokládá povinnost pro B2B transakce od 1. ledna 2027 s přechodným obdobím 6–12 měsíců pro menší firmy. V Česku finanční správa pokračuje v digitalizaci výkaznictví a DPH reportingu. Detaily a aktuální stav legislativy najdete v našem samostatném článku o e-faktuře 2027. Doporučujeme začít implementaci nejpozději v Q3 2026.
Kolik stojí implementace digitálního účetnictví?+
Fixní cena od 8 000 € v závislosti na velikosti firmy a komplexitě. Malá firma (do 200 faktur měsíčně, jeden účetní software) od 8 000 €. Středně velká firma (500–2000 faktur, více systémů) od 15 000 €. Pro korporace cena podle rozsahu. Měsíční provozní náklady automatizace 200–600 €.
Jak dlouho trvá implementace?+
Typicky 2–3 měsíce od kick-off po stabilní produkční stav. Audit 1–2 týdny, implementace 4–8 týdnů, stabilizace 2–4 týdny. Nejrychleji jsme dokončili implementaci za 6 týdnů (jednoduchá firma se 100 fakturami měsíčně), nejpomaleji 4 měsíce (komplexní multi-entity setup).
Nahradíme tím naši účetní?+
Ne — naopak, uděláme ji efektivnější. Účetní přestane trávit čas manuálním přepisováním údajů a začne se věnovat tomu, kde má hodnotu: kontroly, výjimečné situace, daňová optimalizace, komunikace s úřady. Pro menší firmy to znamená, že jedna účetní zvládne 2× více transakcí; pro větší, že můžete přerozdělit kapacitu na strategičtější úlohy.
S jakým účetním softwarem pracujete?+
Money S3, Pohoda, Stormware Aviso, OmegaSEnergie, Helios — nejčastěji používané středoevropské účetní systémy. Pokud máte jiný systém, hodnotíme zda je možná integrace nebo zda má smysl migrace. Pro úplně malé firmy doporučujeme cloudová řešení (Superfaktura, FlexiBee), která mají e-fakturu ready.
Co když přejdeme na nový software — kam půjdou naše data?+
Migrace je součástí implementace. Exportujeme všechna data ze starého systému, čistíme a transformujeme do struktury nového, a importujeme s úplnou auditovatelností. Stará databáze zůstává archivovaná pro případ kontroly. Žádná ztracená data, žádné výpadky — migrace probíhá paralelně s ostrým provozem.
Připraveni nasadit AI do vaší firmy?
Bezplatná 30minutová konzultace. Identifikujeme top 3 use-cases, kde AI přinese vaší firmě nejrychlejší ROI.
Dohodnout konzultaci